Управление мастер-данными

Современный бизнес работает с большим количеством информации. Для ее обработки создается специальное программное обеспечение, которое должно упростить работу и повысить ее производительность. Почему происходит иначе?

Рассмотрим одну из распространенных ситуаций — вышел новый продукт, и надо добавить информацию о нем… Куда? Скорее всего разными подразделениями компании создаются записи в разных, не синхронизированных контурах: бухгалтерия, справочники, каталог (бумажный), сайт, кабинет дилера — минимум 5 систем. Зачастую нет одного сотрудника, обладающего доступом во все перечисленные системы, поэтому задача по добавлению информации распределяется по разным исполнителям. В процессе дальнейшей работы происходит дальнейшее редактирование данных о товарах и в результате не остается первичного источника исходных данных, или “золотой записи”.

Управление мастер-данными (MDM, master data management) может быть сведено к организации процессов и инструментов, обеспечивающих эффективное управление основными данными компании.

Внедрение системы управления мастер-данными в компании позволит решить следующие задачи:

• консолидация данных из различных систем;
• централизованное хранение основных данных компании;
• корректные актуализация и обновление данных;
• контроль за целостностью и согласованностью информации;
• организация бизнес-процессов с использованием единого справочника бизнес-данных.

Подход консалтинговой группы «Текарт» при построении систем управления мастер-данными включает следующие ключевые этапы:

1. изучение специфики бизнеса заказчика;
2. аудит имеющихся систем хранения данных;
3. разработка новой структуры организации данных в компании или корректировка текущей;
4. разработка прототипа системы хранения данных и его тестирование на малом объеме данных;
5. перенос новой структуры на внешние хранилища;
6. интеграции с внешними сервисами.